Flexplek-ruimtes worden over de hele wereld steeds gewoner en veel professionals kiezen ervoor om deze flexibele ruimtes te huren en te genieten van een gedeelde werkplek. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien vreemd, want thuis of in een privé-ruimte blijven zonder lawaai en andere afleidingen zou als een ideale situatie kunnen worden beschouwd. In feite kan de mogelijkheid om in een kantoorcontext te zijn, zelfs als men niet als werknemer werkt, veel voordelen hebben. De voordelen van flexplek spaces variëren van de netwerkmogelijkheden tot de kenmerken van de structuur (snelle internetverbinding, vergaderzalen, enz.), van het gedelokaliseerde karakter van dit soort “kantoor” (idealiter kun je een flexplek space vinden, zelfs als je onderweg bent) tot de socialisatiemogelijkheden. Laten we dus de voordelen van een gedeelde werkruimte eens op een rijtje zetten.
Scheiding tussen werk en privé
Tijdens de uitbraak van het coronavirus hebben veel mensen voor het eerst ervaren hoe het is om thuis te werken. Hoewel dit in het begin misschien een droom was die uitkwam, realiseerden mensen zich al snel dat het niet hebben van een aparte plek voor werk betekende dat de scheiding tussen werk en privé begon aan te tasten.
Het hebben van een eigen werkplek waar je andere mensen kunt ontmoeten, met elkaar kunt omgaan en vooral ’s morgens kunt binnenstappen en weer kunt vertrekken als het werk gedaan is, is heel belangrijk om een goed evenwicht tussen werk en privé te bewaren. Zonder deze fysieke scheiding beginnen de grenzen tussen privéleven en werk te vervagen. Pendelen is misschien toch niet zo slecht: flexplek brengt structuur in je dag.
Tip: Flexplekken voor zelfstandigen en flexwerkers
Evenementen en netwerken
Tot de voordelen van een flexplekruimte behoort zeker het feit dat deze gedeelde werkruimten meestal evenementen, workshops en andere opleidingsmogelijkheden organiseren. Het bijwonen ervan kan een geweldige gelegenheid zijn voor zelfverbetering, maar ook om nieuwe mensen te ontmoeten die in dezelfde dingen geïnteresseerd zijn als jij. En natuurlijk geven flexpleks je de kans om samen te werken met andere briljante professionals die je kunt leren kennen en met wie je kunt omgaan, om nieuwe interessante professionele mogelijkheden te ontdekken en je horizon te verbreden in nieuwe industrieën en sectoren.
Verhoging van de productiviteit
Flexplek plekken zijn ontworpen met het doel een ruimte te creëren voor focus en verhoogde productiviteit. Tussen de vele voordelen van een gedeelde werkruimte heb je de beschikbaarheid van een professionele ruimte waar je klanten kunt ontmoeten, een creatieve ruimte die inspiratie biedt en de mogelijkheid om op te schalen of af te bouwen als dat nodig is.
Maar misschien wel het belangrijkste is dat flexplek de perfecte omgeving biedt voor geconcentreerd werken en het vermijden van de voortdurende afleidingen en onderbrekingen die je kunt ervaren als je thuis werkt. Zelfs de aanblik van andere geconcentreerde en hardwerkende mensen kan je helpen bij het bereiken van concentratie en motivatie.
Kosten besparen
Als je een klein bedrijf of een freelancer bent, brengt een eigen ruimte kosten met zich mee: elektriciteit, internet, de aanschaf van kantoorapparatuur, enz. Een groot voordeel van een flexplekruimte is dat je je kantoor gebruiksklaar hebt zonder dat je alle kosten en ongemakken van het inrichten en onderhouden ervan hoeft te dragen. Ook kun je voorzieningen en nutsvoorzieningen delen en hoef je geen onderhoud en technisch personeel in te huren om dingen voor elkaar te krijgen.
Faciliteiten en voorzieningen
Flexplek spaces zijn niet alleen werkplekken. Ze bieden wel veel faciliteiten zoals sportscholen, cateringdiensten, cafetaria’s, relaxruimtes, wellnessactiviteiten, meditatie en buitenruimtes. En aan de professionele kant bieden ze vergaderzalen, snelle internetverbinding, hulpmiddelen voor vergaderen op afstand… met andere woorden je hebt een hele verzorgde structuur achter de hand, waardoor je geest vrij is om je te concentreren op wat belangrijk is voor je werk.
Deel uitmaken van een gemeenschap
En, last but not least, werken in een gedeelde werkruimte is leuk! Je bent en voelt je onderdeel van een bloeiende, dynamische gemeenschap van mensen waarmee je kunt communiceren, geïnspireerd kunt worden, ideeën mee kunt uitwisselen, of gewoon een praatje kunt maken tijdens koffietijd. Aan de andere kant kun je bij thuiswerken te maken krijgen met isolatie en eenzaamheid, wat na verloop van tijd je gevoel van welzijn en je werk kan beïnvloeden.