Heb je een eigen onderneming die je vanuit huis kunt runnen, maar wil je niet jouw eigen adres als postadres gebruiken? Dan kun je kiezen voor een virtueel kantoor zoals Postadrescenter. Met een virtueel kantoor kun je al jouw werkzaamheden uitvoeren, waar je ook bent. Of je nu lekker vanuit huis aan het werk bent of dat je een paar maanden in het buitenland bent. Je kunt hierbij de adresgegevens van het virtueel kantoor doorgeven aan klanten, zonder dat je zelf aanwezig hoeft te zijn op dit adres. Wil je een factuur versturen of krijg je zakelijke post of pakketjes binnen? Dan kun je het adres noteren van jouw virtuele kantoor. Zo blijven kun je jouw huisadres privé houden. Ook wanneer je in het buitenland bent, kun je het adres doorgeven van het virtuele kantoor in Nederland.
Hoe werkt een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor is in feite een echt kantoorpand. Hier hoef jij echter niet aanwezig te zijn. De mensen die wel aanwezig zijn op dit kantoor, kunnen alle post en pakketten in ontvangst nemen en deze naar je doorsturen. Ook kun je eens in de week je post en pakketten hier ophalen. De afzenders zien dan het adres van het virtueel kantoor wat professioneel oogt en jouw persoonlijke gegevens blijven privé. Wanneer het niet mogelijk is om eens in de zoveel tijd naar het virtueel kantoor te komen, kun je ook afspraken maken met de mensen die daar wel aanwezig zijn. Zo kan je post bijvoorbeeld worden ingescand of worden doorgestuurd, zodat jij alsnog alles op tijd binnenkrijgt. In veel gevallen kun je kiezen voor een wekelijks, maandelijks of jaarlijks contract voor het huren van een virtueel kantoor.
Een extra ruimte om te werken
In veel gevallen heb je de keuze om ook zelf aanwezig te zijn op een virtueel kantoor. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om eens per week een dag op het kantoor te werken voor de afwisseling. Hier kun je in vrijwel alle gevallen afspraken over maken met degene waarvan je het virtuele kantoor huurt. Wanneer je een aantal maanden in het buitenland bent, kun je het virtuele kantoor gebruiken om jouw post op te vangen en door te sturen. Ook kun je het adres van het virtuele kantoor vermelden op al jouw reclame-uitingen. Zo oogt jouw website en visitekaartje een stuk zakelijker als en een kantoor adres op staat.